个人档案转移手续如何办理

个人档案转移手续如何办理

个人档案的转移手续对于失业人员或毕业生等特定群体来说是十分重要的。下面将详细介绍个人档案转移手续的办理流程。

一、确定个人档案需不需要转移

1. 如果从外地工作一段时间后回到当地，但尚未找到新的工作，个人档案可以暂时不用转移。

2. 当找到了新的工作单位后，再将个人档案转移至新单位。

二、准备材料及办理流程

办理转档

1. 档案调往本市单位：

a. 本人或委托他人携带单位开具的调档函办理转档手续，档案通过机要形式寄往本市单位。

b. 本市单位工作人员携带单位开具的调档函办理转档手续，档案通过机要形式寄往本市单位。

2. 档案转往他市单位：

a. 本人或委托他人携带单位开具的调档函办理转档手续，档案通过机要形式寄往目标城市单位。

b. 本市单位工作人员携带单位开具的调档函办理转档手续，档案通过机要形式寄往目标城市单位。

3. 档案转往社会保障中心：

如果在当地找不到工作，没有工作单位，可以将个人档案转移到当地的劳动社会保障中心，也就是人才市场。这将为办理养老保险和退休手续提供便利。

三、注意事项

1. 委托他人代办档案转移手续需要提供委托书和代办人的有效身份证件。

2. 委托单位代办档案转移手续需要提供单位介绍信和单位经办人的有效身份证件。

3. 档案材料应为办理完成的正式材料，完整齐全、文字清晰。

4. 拿到个人档案后要注意妥善保管，不要打开档案袋，学生在开学时要携带档案去本科学校报到。

5. 对于已经录取但尚未入学的同学，在毕业时需要按照报到证的报道地点去领取个人档案。

个人档案转移手续的办理流程相对来说较为简单，只需准备好相应材料，并根据情况选择合适的转档方式。正确办理个人档案转移手续将为今后的就业、社保等事项提供重要依据。希望以上信息能对需要办理个人档案转移手续的人员提供帮助！