电子发票格式有哪些

2024-02-04 15:39:59 59 0

目前电子发票有多种格式,其中最常见的是PDF、OFD和XML格式。

1. PDF格式

PDF格式是我们最常收到的电子发票格式。纳税人可以通过电子发票服务平台税务数字账户自动交付或通过电子邮件、二维码等方式自行交付。PDF格式可以用于预览和打印,作为报销入账凭证使用。但是需要注意,PDF格式不支持对发票监章和修改,因此仅用于预览和打印。PDF格式的发票不带发票专用章和“销售方(章)字样”,因此不是OFD格式的电子发票。

2. OFD格式

OFD格式是增值税电子专用发票的格式,只能通过增值税公共服务平台开具。OFD格式的发票要求包括发票代码和发票号码,用于唯一标识一张发票,避免重复或造假;开票日期和开票机构,标明发票的开具日期和开具单位名称;购买方和销售方的信息等。OFD格式的电子发票可以完全替代传统的纸质发票,并且具有法律效力。在接收和存储电子发票时,建议选择OFD格式。

3. XML格式

XML格式是另一种常见的电子发票格式,也可以用于电子发票的交付和存储。与OFD格式相比,XML格式的电子发票更灵活,可以根据需要由交付方自行选择交付样式。XML格式的电子发票通常是以文件的形式保存,方便后续的查验和管理。

电子发票有多种格式可供选择,PDF格式常用于预览和打印,OFD格式是增值税电子专用发票的格式,具有法律效力,而XML格式则更灵活,可根据需要进行交付样式的选择。在选择电子发票格式时,建议优先选择OFD格式,以确保发票的合法性和可靠性。

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